Para vender velas en la UE tienes que cumplir tres cosas a la vez: el GPSR (fabricante identificable, lote, advertencias y documentación), el CLP (etiqueta de peligro cuando la fragancia clasifica la vela) e IFRA (cada fragancia dentro de su límite para velas, con certificado). Las normas EN 15494, 15493 y 15426 completan el cuadro con pictogramas y seguridad frente al fuego.
En 30 segundos
- GPSR (Reglamento (UE) 2023/988), aplicable desde el 13 de diciembre de 2024: nombre y dirección postal y electrónica del fabricante, lote, advertencias en el idioma del país y documentación técnica guardada 10 años.
- CLP (Reglamento (CE) 1272/2008): una vela perfumada es una mezcla. Según la fragancia y su %, puede necesitar pictograma y frases H/P o, como mínimo, la frase EUH208.
- IFRA: las velas son la categoría 12. Pide el certificado IFRA de cada fragancia, su FDS y la declaración de alérgenos.
- Online: la ficha debe mostrar fabricante, foto, identificación del producto y advertencias.
Antes de formular una vela para venta, conserva la documentación de ceras, aromas y aditivos. En fragancias para velas puedes trabajar con referencias pensadas para este uso y revisar la información técnica necesaria para tu fórmula.
¿Qué normas afectan a una vela que vendo en la UE?
| Norma | Qué regula | ¿Obligatoria? | Documento clave |
|---|---|---|---|
| GPSR · Reglamento (UE) 2023/988 | Seguridad general, trazabilidad, venta online, accidentes | Sí, para toda vela vendida a consumidores | Análisis de riesgos y documentación técnica |
| CLP · Reglamento (CE) 1272/2008 | Clasificación y etiquetado de peligros químicos | Sí, si la vela queda clasificada o necesita EUH208 | FDS de la fragancia y cálculo de la mezcla |
| Estándares IFRA (enmienda 51) | Límites de ingredientes de fragancia por tipo de producto | Autorregulación de la industria; en la práctica, exigida | Certificado IFRA del proveedor |
| EN 15494, EN 15493, EN 15426 | Pictogramas, seguridad frente al fuego, hollín | Voluntarias, pero son la referencia técnica | Etiqueta de advertencias y ensayos |
GPSR: lo que exige desde el 13 de diciembre de 2024
Las velas no tienen ley sectorial propia: el Reglamento (UE) 2023/988 es su marco principal.
¿Quién es el fabricante y quién el responsable en la UE?
Si viertes la vela y la vendes con tu marca, eres el fabricante. También si vendes con tu nombre velas que fabrica otro. Si el fabricante está fuera de la UE (un taller en Reino Unido o Estados Unidos), el producto necesita una persona responsable establecida en la UE (art. 16), cuyos datos también deben figurar en el producto, el envase, el paquete o un documento adjunto. Si fabricas en España, ese papel ya lo cubres tú.
Trazabilidad: lote y datos de contacto
El artículo 9 pide en el producto (o, si no cabe, en el envase o un documento adjunto):
- Un tipo, lote o número de serie. Para un artesano basta un número por tanda, enlazado con tus registros de cera y lote de fragancia.
- Tu nombre o marca, dirección postal y dirección electrónica. Una web no sustituye a la dirección postal.
Las advertencias van en la lengua que determine cada Estado miembro: si vendes en Francia, en francés.
Análisis de riesgos y documentación técnica
Antes de vender tienes que hacer un análisis interno de riesgos y redactar documentación técnica: descripción, materiales, riesgos (llama, vidrio caliente, estabilidad, alérgenos) y cómo los controlas. Se guarda 10 años y se entrega a las autoridades si la piden. Incluye FDS, certificados IFRA y pruebas de combustión. Una mecha mal dimensionada da llama alta y hollín, así que prueba varios calibres de mechas para velas con tu cera y tu tarro.
Venta online: qué debe salir en la ficha
El artículo 19 obliga a mostrar de forma clara en cada oferta a distancia:
- Fabricante: nombre o marca, dirección postal y electrónica.
- Persona responsable en la UE, si el fabricante está fuera.
- Identificación del producto: foto, tipo y otros identificadores.
- Advertencias en el idioma del país, las mismas de la etiqueta.
Accidentes y marketplaces
Si una vela causa un accidente con muerte o daños graves para la salud, el fabricante lo notifica sin demora a las autoridades del país donde ocurrió por el Safety Business Gateway (art. 20). Los marketplaces tienen obligaciones propias (punto de contacto, retirar ofertas peligrosas en dos días hábiles si lo ordena una autoridad) y por eso ya piden estos datos en el alta de producto, pero no te sustituyen como fabricante.
CLP: ¿cuándo necesita mi vela etiqueta de peligro?
Para el CLP, una vela es una mezcla. La cera no suele estar clasificada; la fragancia, a menudo sí. Lo que cuenta es el porcentaje de cada sustancia peligrosa en la vela terminada.
Cómo se calcula, con un ejemplo
La sección 3 de la FDS de la fragancia lista las sustancias clasificadas y su concentración. Imagina una fragancia con un 8 % de un sensibilizante cutáneo de categoría 1B:
- Al 10 % de carga, la vela contiene un 0,8 %. No llega al 1 % que obliga a clasificar como sensibilizante (H317), pero supera el 0,1 %: necesitas la frase EUH208 «Contiene [sustancia]. Puede provocar una reacción alérgica».
- Al 12,5 %, la vela llega al 1 %: H317, pictograma GHS07, palabra «Atención» y consejos de prudencia.
Para sensibilizantes de categoría 1A los umbrales son diez veces más bajos (0,1 % y 0,01 %), y algunas sustancias tienen límites específicos. Repite el cálculo con los peligros acuáticos, que se suman entre ingredientes.
Qué lleva una etiqueta CLP y dónde va
Si la vela está clasificada: identificador del producto, nombre, dirección y teléfono del proveedor, cantidad nominal, pictogramas, palabra de advertencia, frases H y P, EUH208 y UFI si proceden, en la lengua oficial del país de venta. Va fija en el recipiente o envase, no sobre la cera. Para envases de hasta 125 ml, el anexo I del CLP (sección 1.5.2.1) permite omitir las frases H y P de algunas categorías, como la irritación cutánea u ocular de categoría 2 o el peligro crónico para el medio acuático de categorías 1 y 2 (en la categoría 3 acuática, solo las P). No incluye la sensibilización cutánea de categoría 1, y el pictograma y la palabra de advertencia se mantienen: comprueba en la versión vigente qué se aplica a tu clasificación.
UFI y centros toxicológicos
Si la vela está clasificada por peligros para la salud o físicos (H317 lo es), debes notificarla a los centros toxicológicos (notificación PCN en el portal de la ECHA) en cada país donde la vendas y poner en la etiqueta un UFI propio de 16 caracteres. No vale el UFI de la fragancia. Si la vela solo lleva EUH208, no está clasificada y no necesita UFI.
El CLP revisado: qué cambia y cuándo
El Reglamento (UE) 2024/2865 modificó el CLP y entró en vigor el 10 de diciembre de 2024. Sus reglas de formato (tamaño mínimo de letra, maquetación) y la obligación de mostrar los elementos de peligro en ventas a distancia se aplazaron al 1 de enero de 2028 (Reglamento (UE) 2025/2439). En junio de 2026, Parlamento y Consejo alcanzaron un acuerdo provisional de simplificación (paquete «Omnibus VI») con una altura mínima de la letra x de 1,2 mm para productos destinados al público y de 0,9 mm para envases de 125 ml o menos, que además prevé aplazar a 2030 la aplicación de la mayoría de los cambios. En octubre de 2026 aún no se había publicado en el DOUE, así que consulta la versión vigente antes de rediseñar tus etiquetas. Ya hoy, un anuncio online de una mezcla clasificada debe mencionar sus tipos de peligro.
IFRA: qué es y qué certificado pedir
IFRA (International Fragrance Association) publica estándares que prohíben o limitan ingredientes de fragancia según el producto final. No es ley, pero es la referencia con la que se valora si un uso es seguro.
- Categoría: las velas son la categoría 12 (productos no destinados al contacto directo con la piel). Las 11A y 11B son para otros productos.
- Enmienda vigente: la 51.ª, notificada el 30 de junio de 2023 y aplicable también a creaciones existentes desde el 30 de octubre de 2025. La 52.ª cerró consulta el 12 de junio de 2026; se espera su notificación en enero de 2027, con 11 meses de transición para creaciones nuevas y 30 para existentes.
- Certificado IFRA: lo emite el proveedor de la fragancia, con la enmienda y el % máximo por categoría. Va a tu documentación técnica.
El máximo de la categoría 12 suele ser alto, a menudo más de lo que admite una cera. Tu límite real es el menor de tres: el del certificado, lo que retiene la cera sin sudar (en cera de soja, la carga recomendada para las fragancias de Naturcera es del 6 al 10 % del peso de la cera) y la carga a partir de la cual cambia tu etiqueta CLP.
Normas EN: pictogramas y fuego
| Norma | Contenido |
|---|---|
| EN 15494:2019 | Etiquetas de seguridad: señal general y tres mensajes obligatorios (no dejar sin vigilancia, fuera del alcance de niños y mascotas, lejos de lo que pueda arder). Símbolos de al menos 5 mm. |
| EN 15493:2019 | Seguridad frente al fuego: estabilidad, altura de llama, ignición secundaria, autoextinción. |
| EN 15426:2018 | Comportamiento de hollín. |
No son obligatorias por sí mismas, pero son la referencia habitual cuando una autoridad evalúa si una vela es segura; si buscas presunción de conformidad, consulta en el DOUE la lista vigente de normas publicadas. Las velas en recipiente pueden necesitar advertencias adicionales, y un tarro para velas resistente al calor elimina un riesgo de tu análisis.
Checklist antes de vender en otro país de la UE
- Por fragancia: FDS actualizada, certificado IFRA (enmienda 51) y declaración de alérgenos.
- Cálculo CLP a tu % de carga: ¿clasificada, solo EUH208 o nada? Si está clasificada, UFI y PCN en cada país.
- Etiqueta en el idioma del país: nombre, peso, fabricante, lote, elementos CLP y advertencias EN 15494.
- Documentación técnica archivada, con pruebas de combustión y registro de lotes.
- Ficha online con fabricante, foto, identificación y advertencias.
- Plan de incidencias: cómo retirar un lote y notificar por Safety Business Gateway.
Las fragancias para velas de Naturcera incluyen ficha de datos de seguridad, certificado IFRA y certificado de alérgenos: lo necesario para el cálculo CLP y tu documentación técnica. Si te falta alguno, pídelo a contacto@naturcera.com con la referencia.
Con cinco mercados, el cuello de botella no es la cera: son cinco idiomas de etiqueta, cinco PCN y documentación que cuadre lote a lote. Trabajar con pocas fragancias de documentación estable y comprar por volumen lo simplifica. Para pedidos de más de 500 kg, el equipo comercial prepara la documentación por referencia y lote: contacto@naturcera.com.
Información orientativa basada en los textos oficiales a octubre de 2026. No es asesoramiento legal: para tu caso concreto, consulta a un técnico de regulación o a la autoridad competente.
Para requisitos legales, contrasta siempre la versión vigente en la Comisión Europea, la guía de ECHA sobre velas y CLP y la guía de uso de los estándares IFRA.
guía general de legislación para velas · primeros pasos para vender velas artesanales
Preguntas frecuentes
¿Una vela sin perfume necesita etiqueta CLP?
Normalmente no, porque las ceras no suelen estar clasificadas. Pero el GPSR y las advertencias EN 15494 se aplican igual.
Fabrico en España. ¿Necesito una persona responsable en la UE?
No. Como fabricante establecido en la UE, ese papel lo cubres tú. La necesitan los fabricantes de fuera, incluidos los del Reino Unido.
¿El certificado IFRA es obligatorio por ley?
No directamente, pero es la forma estándar de demostrar que la fragancia se usa dentro de límites seguros, y compradores y marketplaces lo piden.
¿Y las velas que puse a la venta antes del 13 de diciembre de 2024?
Las comercializadas antes de esa fecha conforme a la antigua directiva pueden seguir vendiéndose. Lo que pongas en el mercado después debe cumplir el GPSR.
Formula con documentación desde el principio
Trabaja con materias primas identificadas y conserva la documentación técnica de cada referencia de tu fórmula.
