Vendere candele nell’UE: GPSR, CLP e IFRA spiegati

Per vendere candele nell’UE devi rispettare tre regole insieme: il GPSR (fabbricante identificabile, numero di lotto, avvertenze e documentazione tecnica), il CLP (etichetta di pericolo quando la fragranza fa classificare la candela) e l’IFRA (ogni fragranza entro il suo limite per candele, con certificato). Le norme EN 15494, 15493 e 15426 completano il quadro con pittogrammi e comportamento al fuoco.

Quali norme si applicano a una candela venduta nell’UE?

GPSR: cosa chiede dal 13 dicembre 2024

Le candele non hanno una legge europea di settore: il Regolamento (UE) 2023/988, che ha sostituito la vecchia direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti, è il loro quadro principale.

Chi è il fabbricante e chi la persona responsabile nell’UE?

Se coli la candela e la vendi con il tuo marchio, sei il fabbricante. Lo sei anche se vendi con il tuo nome candele prodotte da altri. Se il fabbricante è fuori dall’UE (un laboratorio in Svizzera o nel Regno Unito, per esempio), il prodotto deve avere un operatore economico stabilito nell’UE (art. 16), i cui dati vanno anche su prodotto, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento. Se produci in Italia, quel ruolo lo copri già tu.

Tracciabilità: lotto e contatti

L’articolo 9 richiede sul prodotto (oppure, se non c’è spazio, sull’imballaggio o su un documento di accompagnamento):

• Un numero di tipo, lotto o serie. Per un artigiano basta un numero per colata, collegato ai registri di cera e lotto di fragranza.
• Il tuo nome o marchio, indirizzo postale e indirizzo elettronico. Un sito web non sostituisce l’indirizzo postale.

Le avvertenze vanno nella lingua stabilita da ciascuno Stato membro: se vendi in Germania, in tedesco; in Francia, in francese.

Analisi dei rischi e documentazione tecnica

Prima di vendere devi fare un’analisi interna dei rischi e redigere una documentazione tecnica: descrizione, materiali, rischi (fiamma, vetro caldo, stabilità, allergeni) e come li controlli. Si conserva 10 anni e si consegna alle autorità su richiesta. Dentro ci vanno SDS, certificati IFRA e prove di combustione. Uno stoppino sovradimensionato dà fiamma alta e fuliggine: prova diverse misure di stoppini per candele con la tua cera e il tuo contenitore.

Vendita online: cosa deve comparire nella scheda

L’articolo 19 obbliga a mostrare in modo chiaro in ogni offerta a distanza:

1. Fabbricante: nome o marchio, indirizzo postale ed elettronico.
2. Persona responsabile nell’UE, se il fabbricante è fuori dall’UE.
3. Identificazione del prodotto: foto, tipo e altri identificativi.
4. Avvertenze nella lingua del Paese, le stesse dell’etichetta.

Incidenti e marketplace

Se una candela provoca un incidente con decesso o gravi danni alla salute, il fabbricante lo notifica senza indugio alle autorità del Paese in cui è avvenuto tramite il Safety Business Gateway (art. 20). I marketplace hanno obblighi propri (punto di contatto, rimozione delle offerte pericolose entro due giorni lavorativi su ordine di un’autorità) e per questo chiedono già questi dati quando carichi un prodotto. Ma non ti sostituiscono come fabbricante.

CLP: quando la mia candela ha bisogno di un’etichetta di pericolo?

Per il CLP una candela è una miscela. La cera di solito non è classificata; la fragranza spesso sì. Conta la percentuale di ogni sostanza pericolosa nella candela finita.

Come si calcola, con un esempio

La sezione 3 della SDS della fragranza elenca le sostanze classificate e la loro concentrazione. Prendiamo una fragranza con l’8 % di un sensibilizzante cutaneo di categoria 1B:

• Al 10 % di fragranza, la candela ne contiene lo 0,8 %. È sotto la soglia dell’1 % che fa scattare la classificazione come sensibilizzante (H317), ma sopra lo 0,1 %: serve la frase EUH208 «Contiene [sostanza]. Può provocare una reazione allergica».
• Al 12,5 % la candela arriva all’1 %: H317, pittogramma GHS07, avvertenza «Attenzione» e consigli di prudenza.

Per i sensibilizzanti di categoria 1A le soglie sono dieci volte più basse (0,1 % e 0,01 %) e alcune sostanze hanno limiti specifici. Ripeti il calcolo per i pericoli per l’ambiente acquatico, che si sommano tra gli ingredienti.

Cosa contiene un’etichetta CLP e dove va

Se la candela è classificata: identificatore del prodotto, nome, indirizzo e telefono del fornitore, quantità nominale, pittogrammi, avvertenza, frasi H e P, EUH208 e UFI se pertinenti, nella lingua ufficiale del Paese di vendita. L’etichetta va fissata saldamente al contenitore o all’imballaggio, non sulla cera. Per imballaggi fino a 125 ml, l’allegato I del CLP (sezione 1.5.2.1) consente di omettere le frasi H e P di alcune categorie, come l’irritazione cutanea od oculare di categoria 2 o il pericolo cronico per l’ambiente acquatico di categoria 1 e 2 (nella categoria 3 solo le frasi P). La sensibilizzazione cutanea di categoria 1 non è inclusa, e pittogramma e avvertenza restano: verifica nella versione vigente che cosa vale per la tua classificazione.

UFI e centri antiveleni

Se la candela è classificata per pericoli per la salute o fisici (H317 è un pericolo per la salute), devi notificarla ai centri antiveleni (notifica PCN tramite il portale ECHA) in ogni Paese in cui la vendi e stampare in etichetta un tuo UFI di 16 caratteri. Quello della fragranza non vale. Una candela con la sola EUH208 non è classificata e non ha bisogno di UFI.

Il CLP rivisto: cosa cambia e quando

Il Regolamento (UE) 2024/2865 ha modificato il CLP ed è entrato in vigore il 10 dicembre 2024. Le sue regole di formato (dimensione minima dei caratteri, impaginazione) e l’obbligo di mostrare gli elementi di pericolo nelle vendite a distanza sono state rinviate al 1° gennaio 2028 dal Regolamento (UE) 2025/2439. A giugno 2026 Parlamento e Consiglio hanno raggiunto un accordo provvisorio di semplificazione (pacchetto «Omnibus VI») con un’altezza minima della x di 1,2 mm per i prodotti destinati al pubblico e di 0,9 mm per imballaggi fino a 125 ml, che prevede anche di rinviare al 2030 la maggior parte delle modifiche. A ottobre 2026 non era ancora pubblicato in GUUE: consulta la versione vigente prima di rifare le etichette. Già oggi un annuncio online di una miscela classificata deve indicarne i tipi di pericolo.

IFRA: che cos’è e quale certificato chiedere

L’IFRA (International Fragrance Association) pubblica standard che vietano o limitano ingredienti di fragranza in base al prodotto finito. Non è una legge, ma è il riferimento con cui si valuta se un uso è sicuro.

• Categoria: le candele sono nella categoria 12 (prodotti non destinati al contatto diretto con la pelle). Le categorie 11A e 11B riguardano altri prodotti.
• Emendamento in vigore: il 51°, notificato il 30 giugno 2023 e applicabile anche alle creazioni esistenti dal 30 ottobre 2025. La consultazione sul 52° si è chiusa il 12 giugno 2026; la notifica è attesa per gennaio 2027, con 11 mesi di transizione per le nuove creazioni e 30 per quelle esistenti.
• Certificato IFRA: lo rilascia il fornitore della fragranza, con emendamento e percentuale massima per categoria. Va nella tua documentazione tecnica.

Il massimo della categoria 12 di solito è alto, spesso più di quanto una cera trattenga. Il tuo limite reale è il più basso di tre: quello del certificato, quanto la cera trattiene senza trasudare (nella cera di soia, per le fragranze Naturcera la dose consigliata è tra il 6 e il 10 % del peso della cera) e la percentuale oltre la quale cambia la tua etichetta CLP.

Norme EN: pittogrammi e fuoco

Non sono obbligatorie di per sé, ma sono il riferimento abituale quando un’autorità valuta se una candela è sicura; se cerchi la presunzione di conformità, consulta in GUUE l’elenco vigente delle norme pubblicate. Le candele in contenitore possono richiedere avvertenze aggiuntive, e un barattolo per candele resistente al calore toglie un rischio dalla tua analisi.

Checklist prima di vendere in un altro Paese UE

1. Per ogni fragranza: SDS aggiornata, certificato IFRA (51° emendamento) e dichiarazione degli allergeni.
2. Calcolo CLP alla tua percentuale: classificata, solo EUH208 o niente? Se classificata, UFI e PCN in ogni Paese.
3. Etichetta nella lingua del Paese: nome, peso, fabbricante, lotto, elementi CLP e avvertenze EN 15494.
4. Documentazione tecnica archiviata, con prove di combustione e registro dei lotti.
5. Scheda online con fabbricante, foto, identificazione e avvertenze.
6. Piano per gli incidenti: come richiamare un lotto e notificare tramite Safety Business Gateway.